北海道十勝で生まれた人と地球に優しい農業簿記ソフトです。
大きな文字で作業したい。 入力作業は原則として１４ポイント。
入力作業のクリック数を減らしたい。 勘定科目の選択はスクロールなし。
紙を節約したい。 元帳は下の方を空白にしないので個人経営なら４０ページ以内に収まる場合が多いと思います(両面印刷で２０枚以内)。科目別整理帳も同じくらいです。
エクセルの機能を使いたい。 エクセルの機能を利用しての作業の効率化もできます。万一エクセルの機能を利用しているときにデータをクラッシュさせても｢backup｣シートに保存しているのでデータを復旧できます。
正確な作業がしたい。 入力用フォームは画面の下の方にあり、エクセルシートは上に見えているので、前に入力したものを含めて間違いを見つけやすいと思います。
楽な青色申告。 このソフトでは申告書は作成できません。科目別整理帳を作成します。申告書は手書きで作成して頂くことになります。
ただで使える簿記ソフト アクセスのようなデータベースソフトで作成した方が簡単に簿記ソフトが作れることはわかっていましたが、あえて何倍もの手間のかかるエクセルマクロ駆使して作成しました。
エクセル２００７用の簿記ソフトは受注生産とさせていただきます。３万行を超える取引のある方のみご連絡下さい。
科目別整理帳とは、肥料代ごとの合計、賃料料金ごとの合計、光熱費ごとの合計、雑費ごとの合計というような大分類の科目で合計するものです。ページの下には実際の合計と、小分類科目ごとに違う案分率をかけたものの合計(案分処理後合計)の両方がでます。全部ではありませんが申告書には案分処理後合計を書き込むだけです。
別ソフト組勘ファイルコンバートを使って頂くと十勝農協連マルチメディアからダウンロードしたCSVをエクセル簿記用のデータに変換できます。
使い方について
マクロを有効にしてファイルを開き、シートをダブルクリック（右クリック）すると、プログラムが起動します。
Sheet1とbackupの２つのシートの内容は完全に一致させて下さい。一致していないとプログラムが起動しません。
御注意
使用する勘定科目名は、すべて「借方」「貸方」シートに登録して下さい。
登録した勘定科目に重複がないようにして下さい。
資産の勘定科目は大勘定科目の方を必ず「○○資産」としてください。反対側にも同じ科目名を登録してください。
負債の勘定科目は大勘定科目の方を必ず「○○負債」として、ください。反対側にも同じ科目名を登録してください。
「○○資産」「○○負債」の勘定科目は借方、貸方両方の勘定科目に登録しないと、貸借対照表と損益計算書の当期純利益の金額がずれることになります。
「期首設定」シートに年度初め残高をそれぞれ設定してからご使用下さい。
以上の点を守らないと決算出来ません。
０９年３月０６日更新
科目別整理帳の作成ボタンの横に小さく「エコ」ボタンを作ってみました。無駄な行を削除して紙の節約ができます。
科目別整理帳と元帳に色を付けてみました。取扱説明書シートのＳ４セルで好きな色の設定ができます。
０９年３月０４日更新
一年分まとめて計算する場合は問題有りませが、月別１月の貸借・損益を作ると金額に誤差がでるバグがあり修正ました。
０９年３月０３日更新
貸方科目一覧の字が小さくなってしまったので、３列表示できるようにしました。
０９年２月０９日更新
科目別整理帳右クリックでSheet1にジャンプできます。
０８年７月２３日更新
農民同盟より勘定科目の変更がありました。ガソリン（乗用）からガソリン（乗用）A、B、C 携帯電話もA、B、Cで案分率によって分けていだくことになります。
０８年５月２２日更新
エクセル２００７専用のxlsmファイルも作ってみました。これにより３万行を超えるデータも一応処理できることになります。ちなみに１０万行のデータの元帳を作るのに２４分もかかってしまいました。エクセル２００３以前の方は、従来通りexboki｡exeをダウンロードしてください。
（注 バージョンアップに対応しきれないので受注生産といたします。）
０７年１２月０２日更新なし
エクセル２００２で、 組勧ファイルコンバートが動作しない問題を修正しました。
０７年１２月０１日更新なし
エクセル２００７で、 組勧ファイルコンバートが動作しない問題を修正しました。
０６年１２月２３日更新
エクセル２００３で、現金出納帳入力マクロが使えないバグが発生したので、修正しました。
別ソフト 組勧ファイルコンバートも消費税処理の誤動作が発生する場合があるので修正しました。
０６年０６月１２日更新
貸方勘定科目の農産助成金に麦作経営対策を追加しました。組勘ファイルコンバートも修正して麦の収入を分けて勘定科目を割り振りするように修正しました。
消費税が、仮に１２％に引き上げられたとしたら１０００００円の消費税が１１９９９円になってしまうバグがありましたが、正しく１２０００になるように修正しました。
０５年１２月２１日更新
数量・単価を入力できるようにしました。決算書では元帳にのみ反映されます。
収入のみの決算，支出のみの決算，支出よりも収入の取引件数が多いなど実際にはあり得ない決算において貸借対照表や損益計算書に数字の誤りが発生するバグを修正。
組勘ファイルコンバートも修正して数量・単価の読み込みができるように対応しました。
０５年０１月２３日更新
プリンターがインストールされていないと科目別整理帳と元帳が作成できない問題を修正。
０５年０１月１７日更新
入力用フォームの金額の左に「税分割」ボタンを新設。合算表示が義務づけられたため「内税」が今年からずいぶん増えました。
０５年０１月０２日更新
元帳作成時にセルのアドレスを取得する際に、文字数制限にひっかかり限度を超えた勘定科目が正しく決算できないバグを発見修正しました。
０４年１２月８日更新
起動時と終了時の動作を修正。ヘルプに説明書きを追加しました。
０４年１０月１９日更新
今まで非表示としていた簿記ソフトの計算式を公開。
０４年７月１９日更新
元帳がエクセル９７で作成できないバグを修正。
０４年２月７日更新
元帳がごくまれに作成できないバグを修正。
０４年１月６日更新
元帳に普通貯金がプラス残高で作成された後に、マイナス残高でもう一度作成されてしまうバグを修正。負債科目の出納帳を作成すると期首残高が表示されないバグを修正。
０４年１月３日更新
適用の入力時にＥＮＴＥＲキーを押すと下へ移動ボタンにフォーカスが移ってしまう問題を修正。
０４年１月２日更新
貯金の取引が入金のみしかない場合、貸借対照表の左右両方に書き込まれてしまう、バグを修正。
０３年１２月２７日更新
現金出納帳入力について考えてみました。まず、 現金出納帳を作って、 シート上のボタンを押す、 行を挿入、 横のボタンを押して残高の計算式をきちんとする、 挿入された空白行に金額を書き込む(できれば日付や勘定科目も書き込んだ方が良い)、 もう一度上のボタンを押すと、Sheet1 にコピーアンドペーストできる形になる。と言う手順です。
０３年１２月２６日更新
元帳の形式を変更、略式から正式の形に直しました。1280X1024のディスプレイの方からフォームを下へ下げてもすぐにあがってきてしまうという問題がでたので一度下げると次に簿記を起動するまでは高さを維持できるようにしました。貸借対照表・損益計算書に案分率の計算をするボタンを付けました。
０３年１月３１日更新
入力用フォームにユーザー名を追加。バックアップファイルのファイル名を「ユーザー名＋年名＋.bkd」としました。
０２年１２月２０日更新
登録されていない勘定科目があった場合、ふつうは決算できませんが、１１の倍数回使用されていたときに限って間違った決算結果のまま続行されてしまうバグを偶然発見。修正しました。
０２年８月２７日更新
農民同盟より農民同盟標準の勘定科目をいただきましたので、エクセル簿記もその勘定科目に会わせて作成しました。別ソフト「クミカンコンバートも」同勘定科目に会わせて更新、クミカンコンバートは貸方の処理も追加しました。
０１年９月２日更新なし
別ソフト「クミカンファイルコンバート」の正式版公開
０１年７月５日更新なし
別ソフト「クミカンファイルコンバート」の完成。十勝農協連マルチメディアからＣＳＶファイルをダウンロードしてエクセル簿記用のデータに変換します。これをコピーアンドペーストで、エクセル簿記に貼り付けることにより、マウス操作のみでクミカンの処理が出来る。入力の手間が桁違いに少なくなりました。
００年１２月１４日更新
「エクセル簿記」という名前に変えました。
「月計確認」ボタンで計算するときに「○○行目の月があやしい」と言うエラーが出て計算できないと言う苦情がありました。
調べた結果、月がおかしいのではなく消費税額に半角スペースが紛れ込んでいました。これを指摘するように改良しました。
「組勘」取引だけを終えて組勘出納帳を作ろうとすると、強制終了してしまうバグがありました。これを改良しました。
「ガソリン代」の消費税が１円高く徴収されることがあるので、「5%」ボタンをダブルクリックすると金額を１円だけ上げられるようにしました。ただし確認用のメッセージが出るのであまり便利なものではありませんが、気分的に少しは良いかなという程度です。
００年９月１日更新
Sheet1とbackupシートの内容が違ってる場合、容易に修正できるようにしました。
００年４月１９日更新
BDK バックアップファイルを作成するようにしました。
００年４月１１日更新
損益計算書の計算を少し速くしました。
００年４月８日更新
借方の勘定科目一覧を、シングルクリックすることで、「借方シート」を見せるという仕様に変更しました。これにより、借方の詳細科目を探すことが大幅に楽になると思います。
００年４月５日更新
あちこちちょっとだけ修正しました
電卓の小数点が複数はいる問題を修正
００年３月１５日更新
計算式を書き換えて計算時間の短縮
月別決算が出来るようにしました。
００年２月２９日更新
勘定科目や日付を書き忘れて空白セルがある場合決算できないようにしました。そして空白セルへジャンプします。
００年２月２８日更新
計算式を、書き換えて計算時間を短縮しました。
決算書の作成途中に「罫線を印刷しますか」などというダイアログボックスが出ないようにしました。
「決算年」をSheet1に書き込むようにしました。
００年２月２３日更新
消費税額のＦ列に一件も数字が書き込まれていない場合、決算がでたらめになると言うバグがありました。
１年分の取引を全部書き込んで１件も消費税額を記入していないと言うことはたぶんあり得ないので、税金の申告額に影響が出る人はいないと思います、テストで数件の取引を書き込んで決算をして見るという場合にはこのバグに悩まされることになりますね。と言うわけで１つもないときは、１行目に０を書き込むように修正しました。
００年２月２日更新
右側に１０あったボタンを４つにしました。
今まで、「科目確認」ボタンを押して、登録されている勘定科目が正しく使われているかを確認してから決算して下さい。と言うお願いをして使っていただいてましたが、「科目確認」ぼたんの計算式を改良して、計算時間を大幅に短縮しましたので、「科目確認」ボタンを「決算」ボタンと改め、その処理の終了後に各種決算書の選択画面が出るようにしました。決算に時間がかかるようにはなりましたが、間違った決算が出来ない仕組みになりました。
００年１月１7日更新
「設定」内容を改良。科目別整理帳の改ページプリンタドライバーによりずれる問題の修正
００年１月１５日更新
新たに「設定」ボタンをつけました。
００年１月１０日更新
貯金出納帳の印刷が出来ない問題を修正。
貸借，損益シートの印刷をすると他のシートも印刷してしまう問題を修正。
１３月で「月計確認」ボタンを押すとエラーが出て終了してしまう問題の修正。
科目名の入力のテキストボックスにフォーカスがあるとき「↑」「↓」ボタンを押すと科目一覧が現れます。
００年１月９日更新
仕訳帳が作成できないと言う報告がありました。Sheet1の金額に文字列が紛れ込んだようです。
仕訳帳が作成できないだけならまだ良いのですが、元帳や科目別整理帳は作成することが出来るので、作成できると言うことが困ります。決算結果に誤りが有るまま作成されてしまうからです。これを文字列が含まれている行数を指摘するだけで、決算シートを作成することが出来ないようにしました。
上書き保存ボタンを追加しました。
００年１月８日更新
元帳の罫線が右にはみ出して引かれてしまう不具合を修正しました。ページが２倍印刷されてしまう。
科目別整理帳の行数が、プリンターによって変わるので、初期値をＡ４が５６行、Ｂ５が４６行(エプソンPM700C)として、ユーザーが変更できるようにしました。
００年１月２日更新
日付の入力を間違えて、決算プログラムが動作しないと言う報告が多いので月を１から１３までしか入力できなくしました。日を１から３１までしか入力できなくしました。
９９年５月３１日更新
バックアップファイルを別に作成するようにしました。(拡張子はxls)
９９年４月２６日更新
貸借対照表 損益計算書を追加
９９年４月１８日更新
農民同盟の提出書式として「科目別整理帳」を作成
９９年４月１６日更新
印刷ボタンを新たに加えました。
奇数ページ印刷、偶数ページ印刷を付けましたので、これに
よって裏表に印刷できます。
９９年４月１４日更新
Ｉ(アイ)列を削除
９９年４月１０日
「エクセルで農業簿記」という名でとりあえず完成